Ablauf
Vier Schritte bis zu Ihrem Casinoabend
Sie sollen an Ihrem Abend Gastgeber sein, nicht Bauleiter. Damit das gelingt, klären wir vorher, wer was tut – schriftlich und ohne Überraschungen.
Anfrage
Sie füllen das Anfrageformular aus. Unsichere Angaben sind ausdrücklich erlaubt: „Termin noch offen“ oder „Bitte beraten Sie mich“ sind vollwertige Antworten.
Angebot
Sie erhalten ein schriftliches Angebot: Tische, Spielzeit, Personal, Anfahrt, Zusatzleistungen – jeweils als eigener Posten. In der Regel innerhalb von zwei Werktagen, gültig 14 Tage. Bis zu Ihrer Bestätigung in Textform ist nichts gebucht und kein Termin reserviert.
Abstimmung
Wir klären Zugang, Stellfläche und Aufbaufenster, legen Spielpausen fest und besprechen, wie Sie den Salon eröffnen und schließen möchten – spätestens zwei Wochen vor dem Termin steht der Ablaufplan. Ab Soirée mit Stichwortblatt, im Grand Salon mit Stellplan.
Ihr Abend
Aufbau bis spätestens 30 Minuten vor Eintreffen der Gäste, Jetonausgabe, betreute Spielzeit, angesagte letzte Runde, Ehrung durch Sie, Abbau. Ihre Aufgabe an diesem Abend: Gastgeber sein.
Aufgabenteilung
Wer kümmert sich worum?
Ihre Seite
- Raum, der zur vereinbarten Zeit frei und zugänglich ist
- Angaben zu Treppen, Aufzug, Türbreiten (mindestens 80 cm) und Ladezone
- Eine Ansprechperson vor Ort für Aufbau und Abbau
- Abstimmung mit Ihrer Location (Hausordnung, Schließzeiten)
- Eröffnung und Ehrung – Ihre Auftritte als Gastgeber
- Etwaige Preise für die Siegerehrung
Unsere Seite
- Tische, Spielmaterial und Jetons für alle Gäste
- Croupiers, die Regeln erklären und das Spiel führen
- Anlieferung, Aufbau vor Gästeankunft, Abbau nach Spielende
- Ablaufplan mit Spielpausen, abgestimmt auf Ihr Programm
- Ansage der letzten Runde und Auszählen der Jetons
- Stichwortblatt ab Soirée, maßstäblicher Stellplan im Grand Salon
Vor Ort
Was Ihr Raum mitbringen sollte
Alle Zahlen sind Richtwerte (ca.). Verbindlich ist, was in Ihrem Angebot steht.
- Zugang
- Türen auf dem Weg zum Raum mindestens 80 cm breit; ebenerdig oder mit Aufzug ist ideal. Treppen bis ins erste Obergeschoss sind für Blackjack, Poker und Chuck-a-Luck meist machbar, für den Roulettetisch nur nach vorheriger Prüfung anhand Ihrer Fotos. Haltemöglichkeit für einen Transporter, möglichst nicht weiter als ca. 50 m vom Eingang, für je ca. 30 Minuten beim Aus- und Einladen.
- Stellfläche
- Einschließlich Spielern und Zuschauern: Roulette ca. 4,5 × 3,5 m, Blackjack ca. 3,0 × 2,5 m, Poker ca. 4,0 × 3,0 m, Chuck-a-Luck ca. 2,5 × 2,0 m.
- Strom & Licht
- Die Spiele brauchen keinen Strom. Nur wenn Sie Tischbeleuchtung buchen, genügt eine gewöhnliche 230-V-Steckdose im Umkreis von ca. 10 m je Lichtinsel.
- Zeitfenster
- Richtwert für den gesamten Aufbau: ca. 1 Stunde für zwei Tische, ca. 1,5 Stunden für drei bis vier, ca. 2 bis 2,5 Stunden ab fünf Tischen. Wir sind spätestens 30 Minuten vor Eintreffen der Gäste fertig. Der Abbau beginnt nach der letzten Runde und dauert ca. 45 Minuten (zwei Tische) bis ca. 90 Minuten (großer Salon).
- Verlängerung
- Standard sind 3 Stunden betreute Spielzeit im Entrée und 4 Stunden in Soirée und Grand Salon. Abgestimmte Pausen für Dinner, Rede oder Mitternacht liegen innerhalb dieses Blocks. Verlängert wird vor Ort je angefangene halbe Stunde zum Stundensatz aus Ihrem Angebot – bitte spätestens 30 Minuten vor dem geplanten Spielende ansagen, und nur, wenn Ihre Location mitspielt.
- Draußen
- Gespielt wird in Innenräumen. Im Freien nur unter festem Dach oder im Zelt mit festem Boden, windgeschützt, eben und trocken – und mit einem Innenraum als Ausweichfläche. Bei Regen, Wind oder Feuchtigkeit ziehen die Tische um.
Mehr dazu im Ratgeber: Raum, Licht, Wege – so bereiten Sie Ihre Location vor
Fristen
Wann Sie anfragen sollten
Üblich sind 5 bis 8 Wochen Vorlauf. Für Freitage und Samstage von Mitte November bis Weihnachten sowie für Silvester empfehlen wir mindestens 3 bis 4 Monate. Kurzfristige Termine unter 14 Tagen sind möglich, wenn Tische und Croupiers frei sind.
Ihr Angebot erhalten Sie in der Regel innerhalb von zwei Werktagen; es bleibt 14 Tage gültig. Reserviert ist der Termin erst mit Ihrer Bestätigung in Textform.
Personalisierte Jetons brauchen ca. 4 Wochen Produktionsvorlauf ab Druckfreigabe, ein bedruckter Tischfilz ca. 6 Wochen.
Ihr Salon
Erzählen Sie uns von Ihrem Abend
Anlass, Termin, Ort und Gästezahl genügen. Sie erhalten ein Angebot mit Festpreis – unverbindlich, bis Sie es bestätigen.
Lieber per E-Mail? anfrage@jetonsalon.de
Gespielt wird ausschließlich mit Spieljetons ohne Geldwert. Kein Geldeinsatz, keine Auszahlung – ein Gesellschaftsabend, kein Glücksspiel.